Reuni algumas ferramentas que facilitarão muito esse trabalho. Todas rodam em Linux e podem ser usadas em ambiente de produção sem a necessidade de pagar por licenças de uso (free).
Todas rodam em servidores e são acessadas via browser, ou seja, dispensam a instalação de programas adicionais nos clientes. A segurança e controle de acesso ficam por conta do servidor.
Vamos a lista de softwares:
- dotProject - Gerenciador de projetos. Os projetos ficam armazenados num servidor e os clientes acessam via browser.
- Nagios, Cacti e Zenoss - Checam por problemas nos servidores e equipamentos da rede, em busca de problemas. É possível também gerar relatórios.
- KnowledgeTree - Gerenciador de Documentos.
- wiki - Virou sinônimo de colaboração. Existem várias opções.
- Ocomon - Cadastro, acompanhamento, controle e consulta de ocorrências de suporte.
- Moodle - Sistema de aprendizado a distância.
Algumas são encontradas na forma de Virtual Appliances (máquinas virtuais), no site da VMware, o que facilita demais a implementação e testes dos serviços.
Aproveitando a dica, instale o VMware-server (free também). Mesmo que seu servidor seja Windows, com o vmware-server você poderá rodar as máquinas virtuais Linux nele e realizar os testes (e até mesmo utilizá-lo em produção, desde que os sistemas suportem a carga de utilização).
Sinta-se a vontade para perguntar ou comentar sobre outros sistemas. A idéia desse post é ajudar os administradores de TI.